Phân loại văn phòng phẩm thế nào cho hợp lý ?
Phân loại văn phòng phẩm thế nào cho hợp lý ?

Văn phòng phẩm là đồ dùng hết sức cần thiết trong mỗi văn phòng. Nhưng làm thế nào để phân chia, phân loại chi tiết, đầy đủ và dễ nhớ nhất khi có đến cả trăm sản phẩm khác nhau, nào là bút viết, sổ, ghim, kẹp,… Hãy tìm kiểu các cách phân loại dưới đây để sắp xếp và mua sắm đồ dùng tiện lợi hơn. 

Phân loại văn phòng phẩm theo vật liệu

Theo vật liệu, các sản phẩm văn phòng phẩm có thể được chia thành 4 loại chính là sản phẩm bằng giấy, sản phẩm bằng nhựa, sản phẩm bằng gỗ, sản phẩm bằng kim loại. Cụ thể như sau:

– Sản phẩm bằng giấy: Đồ dùng văn phòng phẩm được làm bằng giấy gồm: Giấy in (giấy in laser, giấy in phun, giấy photocopy…), vở viết, sổ tay, sổ sách kế toán ( giấy giới thiệu, hóa đơn bán lẻ, phiếu thu – chi, sổ bìa cứng, sổ công vắn đi – đến…), Giấy ghi việc, Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy

Phân loại văn phòng phẩm thế nào cho hợp lý ?
Phân loại văn phòng phẩm thế nào cho hợp lý ?

– Sản phẩm bằng nhựa: File, chia file (file còng, file lá, file trình ký, sơ my lỗ, túi khuy…); Bút xóa, băng xóa; Bút viết, bút ký: bút bi, bút chì kim, bút ký, bút dính bàn đôi, bút nước chữ A; Bút dấu dòng ( bút viết bảng, bút nhớ dòng, bút ghi đĩa, bút dạ…); Cặp, hộp ; Băng dính; Máy tính

– Sản phẩm bằng gỗ: Bút chì, thước kẻ gỗ

– Sản phẩm bằng kim loại: Kẹp tài liệu; Dập ghim, nhổ ghim

Phân loại văn phòng phẩm theo công dụng

Theo công dụng sản phẩm, đồ dùng văn phòng phẩm có thể được phân loại theo mục đích sử dụng cơ bản như sau:

– Đồ dùng trên bàn

–  Lịch và kế hoạch

– Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng

– Cặp đục lỗ và các thiết bị

– Business Cases

– Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…

– Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

– Sản phẩm in ấn

– Lưu trữ tài liệu

– Quà tặng

– Hàng khuyến mãi

– Đồ dùng học sinh…

Tuy có nhiều cách để phân loại, nhưng đa số mọi người thường chuộng phân loại theo công dụng nhất vì dễ dàng trong việc mua hàng tại các cửa hàng văn phòng phẩm và sắp xếp vật dụng hơn.