Sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hơn
Sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hơn

Kiểm soát nhu cầu sử dụng của từng phòng ban

Trước mỗi đợt mua đồ dùng văn phòng phẩm mới cho công ty, hãy đề nghị các phòng ban đưa bảng kê chi tiết vật dụng cụ thể, nhu cầu sử dụng nhiều/ít. Cách này sẽ giúp bạn kiểm soát số lượng, phân loại đồ dùng mua, tránh mua trùng, mua nhiều; ước tính chi phí chi tiêu rõ ràng.

Bên cạnh đó, nên có quy định thời hạn sử dụng văn phòng phẩm hợp lý với số lượng đã phát ra. Giám sát rõ ràng để có kế hoạch bổ sung hay cắt giảm phù hợp. Kiểm tra để tránh lãng phí hay bị phá hỏng trước thời gian sử dụng đồ dùng đó.

Sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hơn
Sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hơn

Chọn lựa vật dụng văn phòng phẩm chất lượng

Thị trường hiện nay đồ dùng văn phòng phẩm rất đa dạng chủng loại mẫu mã nên cần lưu ý kĩ chất lượng. Chớ vội tin ngay các món hàng được ghi bền lại rẻ, cẩn thận mua về sản phẩm kém chất lượng, không sử dụng được, lại mau hỏng thì càng phí phạm hơn. Nên mua hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng tại những công ty có uy tín lớn, bán sản phẩm chất lượng, chính hãng của các thương hiệu lớn trong nước.

Hãy dự trữ văn phòng phẩm cần thiết

Khi mua văn phòng phẩm số lượng lớn, bạn thường được chiết khấu, hay nhận mức giá ưu đãi tốt hơn, nếu mua một lần nhiều tiết kiệm chi phí hãy nên mua một lần định kỳ. Chưa kể tránh gặp trường hợp hết đồ dùng đột ngột mà bạn chưa mua kịp. Bạn nên chuẩn bị nơi phòng chứa (tủ, kho…) dự trữ cố định để kiểm tra, phân bố đều hợp lí, thường xuyên giám sát số lượng, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu công việc của nhân viên.

Hãy tái sử dụng vật dụng hữu ích

Vật dụng văn phòng phẩm có rất nhiều đồ có thể tái chế sử dụng lại được, giúp tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Hãy sử dụng hết “công suất” tối đa đồ dùng của mình, đừng vội mua sắm đồ mới khi chưa thực sự cần thiết.